Airbnb host -palvelu – helpota lyhytaikaista vuokraamista ammattimaisella tuella

Airbnb host -palvelut tekevät lyhytaikaisesta vuokraamisesta merkittävästi helpompaa ulkoistamalla aikaa vievät tehtävät ammattilaisille. Host-palvelut huolehtivat vaihtosiivouksista, tekstiilihuollosta, varausten hallinnasta ja vieraiden asiakaspalvelusta, jolloin asunnonomistaja voi nauttia vuokratuloista ilman päivittäisen työn taakkaa. Palvelujen laajuus vaihtelee yksittäisistä siivouskerroista täysin hallittuun majoitustoimintaan.

Mitä Airbnb-majoittaminen todella vaatii ajallisesti?

Airbnb-majoittaminen vie keskimäärin 8-10 tuntia kuukaudessa aktiivista työaikaa per asunto, sisältäen varausten hallinnan, viestittelyn, vaihtosiivoukset ja ylläpidon. Eniten aikaa kuluu vaihtojen välisiin siivouksiin ja tekstiilihuoltoon, jotka muodostavat noin 70% kaikesta majoitustoimintaan käytetystä ajasta.

Päivittäin toistuvia tehtäviä ovat erityisesti viestintä vieraiden kanssa ja varausten seuranta. Viikkotasolla aikaa vievät vaihtosiivoukset ja liinavaatteiden huolto. Kuukausitasolla on huolehdittava kulutustarvikkeiden täydentämisestä ja asunnon yleisestä kunnosta.

Verrattuna perinteiseen pitkäaikaisvuokraukseen, Airbnb-toiminta vaatii moninkertaisen työmäärän. Pitkäaikaisvuokrauksessa aikaa kuluu tyypillisesti vain 1-2 tuntia kuukaudessa vuokranmaksun seurantaan ja satunnaisiin huoltotöihin. Lyhytaikaisessa vuokrauksessa jokainen vierasvaihdos vaatii toimenpiteitä.

Aikaa vievimpiä osa-alueita ovat:

• Liinavaatteiden ja pyyhkeiden pesu, kuivaus, viikkaus ja kuljetus (3-4h/kk)
• Vaihtosiivoukset vieraiden välillä (2-3h/kk)
• Vieraiden kanssa viestittely ja ohjeistaminen (1-2h/kk)
• Varausten hallinta ja hinnoittelu (1h/kk)
• Tarvikkeiden täydennys ja huoltotyöt (1h/kk)

Miten Airbnb-majoittamisen voi ulkoistaa ammattilaiselle?

Airbnb-majoittamisen voi ulkoistaa joko osittain tai kokonaan hosting-kumppanille, joka ottaa vastuun asunnon käytännön hoidosta ja vieraiden palvelusta. Yleisimmin ulkoistetut palvelut ovat vaihtosiivoukset, tekstiilihuolto ja vierasviestintä, jotka kattavat noin 90% majoitustoiminnan rutiinitehtävistä.

Ulkoistamisvaihtoehtoja on erilaisia tarpeiden mukaan:

• Pelkkä tekstiilihuolto: Hotellitasoisten liinavaatteiden ja pyyhkeiden vuokraus ja toimitus kohteeseen
• Vaihtosiivous: Siivoukset vieraiden välillä ja tekstiilihuolto yhdistettynä
• Integroitu vaihtosiivous: Automaattinen varausten hallinta ja siivousten aikataulutus järjestelmän kautta
• Täysi hosting-palvelu: Koko majoitustoiminnan ulkoistaminen sisältäen varausten hallinnan, viestinnän ja kohteen ylläpidon

Ammattimainen hosting-kumppani voi hoitaa kaikki asunnolla tehtävät työt, kuten avainten luovutuksen, siivoukset, tekstiilihuollon ja perustarvikkeiden täydennykset. Myös asiakaspalvelu ja vieraiden ohjeistaminen voidaan ulkoistaa kokonaan, jolloin majoittajan työmäärä putoaa lähelle nollaa.

Älylukkojen asentaminen tehostaa ulkoistamista entisestään, sillä ne mahdollistavat sisäänpääsyn ilman fyysisten avainten vaihtoa. Tämä poistaa yhden aikaa vievimmistä vaiheista majoitusprosessissa.

Mikä on tekstiilihuollon merkitys Airbnb-vieraiden tyytyväisyydelle?

Laadukas tekstiilihuolto on kriittinen tekijä Airbnb-vieraiden tyytyväisyydessä ja vaikuttaa merkittävästi saatuihin arvioihin. Puhtaat, mankeloidut ja miellyttävän tuntuiset lakanat ovat yksi tärkeimmistä ensikokemusten muodostajista ja mainintoja niistä löytyy yli 65% positiivisista arvioista.

Vieraat kiinnittävät erityisesti huomiota:

• Lakanoiden puhtauteen ja raikkauteen
• Pyyhkeiden pehmeyteen ja riittävään määrään
• Sängyn petauksen laatuun ja visuaaliseen ilmeeseen
• Yhtenäiseen tyyliin tekstiileissä (ei sekalaisia kuoseja)

Hotellitasoiset, valkoiset ja mankeloidut tekstiilit luovat ammattimaisen vaikutelman ja vaikuttavat suoraan vieraiden maksuhalukkuuteen. Vieraat ovat valmiita maksamaan enemmän kohteista, joissa nukkumismukavuuteen on selvästi panostettu.

Tekstiilihuolto on myös majoittajalle yksi työllistävimmistä vaiheista. Yhden kahden hengen vuoteen tekstiilien pesu, kuivaus, viikkaus ja kuljetus vie noin tunnin työaikaa. Tekstiilihuollon ulkoistaminen vapauttaa tämän ajan muuhun käyttöön ja varmistaa tasalaatuisen lopputuloksen.

Voiko Airbnb-majoittaminen olla täysin passiivista tuloa?

Airbnb-majoittaminen voi olla lähes täysin passiivista tuloa oikeiden palvelujen ja automatisoinnin avulla. Hyvin organisoitu ulkoistaminen voi vähentää majoittajan työmäärän 2-3 minuuttiin per varaus, jolloin toiminta muistuttaa passiivista tulonlähdettä.

Täysin passiivisen majoitustoiminnan edellytyksiä ovat:

• Integroitu vaihtosiivous ja tekstiilihuolto
• Automaattinen varausten hallintajärjestelmä
• Älylukot avainten luovutuksen poistamiseksi
• Automaattinen viestintä vieraiden kanssa
• Luotettava kumppani kaikkien asunnolla tehtävien töiden hoitamiseen

Esimerkki lähes passiivisesta prosessista: Varaus tulee automaattisesti järjestelmään, tieto välittyy siivouspalvelulle, vieras saa automaattisen ohjeistuksen, sisäänkirjautuminen tapahtuu älylukolla, siivouspalvelu hoitaa vaihdon vieraiden välillä, ja majoittaja saa vain ilmoituksen tapahtuneesta varauksesta ja maksusta.

Vaikka täydellinen passiivisuus ei ole mahdollista, modernit palvelut mahdollistavat erittäin vähäisen työmäärän. Tyypillisesti majoittajalle jää vain taloushallinnollisia tehtäviä ja satunnaista laadunvalvontaa.

Mitkä ovat Airbnb-isännöinnin ulkoistamisen hyödyt ja kustannukset?

Airbnb-isännöinnin ulkoistamisen suurimmat hyödyt ovat merkittävä ajansäästö, ammattimainen palvelutaso ja toiminnan skaalautuvuus. Ulkoistaminen säästää tyypillisesti 8-10 tuntia kuukaudessa per asunto vapauttaen tämän ajan muuhun käyttöön.

Keskeisiä hyötyjä ovat:

• Vapautunut aika muuhun elämään tai liiketoiminnan laajentamiseen
• Ammattimainen ja tasalaatuinen palvelu vieraille
• Paremmat arviot ja korkeampi varausaste
• Mahdollisuus etäomistajuuteen ilman paikkasidonnaisuutta
• Stressin väheneminen ja toiminnan ennustettavuus

Anopin palveluiden kustannukset vaihtelevat palvelukokonaisuuden mukaan:

• Pelkkä tekstiilihuolto: 9,5€/setti + toimituskulut
• Vaihtosiivous: Kuukausimaksu 32€ + siivouskohtainen hinta alkaen 50€
• Integroitu vaihtosiivous: Perusmaksu + varauskohtainen lisä 2,5€
• Täysi hosting: 123€/kk + siivouskulut

Taloudellisesti ulkoistaminen on kannattavaa, kun oman ajan arvo ylittää ulkoistamisen kustannukset. Jos oma tuntipalkka on yli 20€, ulkoistaminen tuottaa positiivisen tuoton investoinnille. Lisäksi ammattimainen hoito usein nostaa kohteen keskihintaa ja varausastetta, mikä kompensoi palvelumaksuja.

Lue lisää palveluidemme sisällöstä ja hinnoittelusta sivuiltamme!

Miten aloittaa Airbnb-majoittaminen vähäisellä vaivalla?

Airbnb-majoittamisen aloittaminen vähällä vaivalla onnistuu automatisoimalla ja ulkoistamalla heti alusta alkaen. Aloita asentamalla älylukko oveen ja valitsemalla sopiva host-palvelupaketti, joka kattaa vähintään vaihtosiivoukset ja tekstiilihuollon.

Aloittamisen vaiheet kevyellä työmäärällä:

1. Asenna älylukko oveen (vie noin 10-15 minuuttia)
2. Valokuvaa asunto ja luo perustiedot Airbnb-alustalle
3. Valitse sopiva host-palvelupaketti tarpeidesi mukaan
4. Luo automaattinen viestipohja vieraille saapumisohjeilla
5. Aseta hinnoittelu ja varausasetukset tai anna kumppanin hoitaa ne

Aloittamisessa kannattaa panostaa erityisesti laadukkaaseen valokuvaukseen ja selkeisiin ohjeisiin, jotka vähentävät kyselyjen määrää jatkossa. Tee lista asunnon erityispiirteistä ja ohjeista hosting-kumppanille, jotta he tuntevat kohteen yhtä hyvin kuin sinä.

Yhdistä Channel Manager -ohjelmisto sekä Airbnb-tilisi että hosting-kumppanin järjestelmään. Näin varaukset siirtyvät automaattisesti ja varauskalenteri pysyy ajan tasalla kaikilla alustoilla.

Asunnon automatisointi älyvalaisimilla, -termostaateilla ja -lukoilla vähentää vieraiden yhteydenottoja ja parantaa heidän kokemustaan. Investointi näihin maksaa itsensä nopeasti takaisin vähentyneenä työmääränä.

Anoppi on luotettava kumppani Airbnb-majoittajalle

Anoppi auttaa majoittajaa tarjoamalla niin Airbnb-hosting-palvelut, vaihtosiivoukset kuin liinavaatteiden vuokraukset helposti ja luotettavasti ympäri Suomen. Toimimme Turussa, Tampereella, Helsingissä, Lappeenrannassa, Kuopiossa, Jyväskylässä kuin Rovaniemelläkin.

Palvelumme koostuu neljästä erilaisesta paketista, joista löytyy varmasti juuri sinun tarpeisiisi sopiva kokonaisuus. Minkä tahansa paketin valitsetkin majoittamisesi muuttuu takuulla kevyemmäksi ja vapautat runsaasti omaa aikaasi. Anopin yrittäjät ovat itsekin majoittajia, joten tunnemme majoittamisen haasteet sekä omaamme alan tuoreimmat tiedot. Tutustu palveluihimme tarkemmin ja tee Airbnb-isännöinnistäsi helppoa kaikilla Suomen suurimmilla paikkakunnilla!